個人情報の開示等の請求手続きについて

1.開示等のご請求の申し出先

個人情報の開示等のご請求に際しましては、個人情報保護と情報の正確性を期するため、下記窓口にて書面により対応いたします。 なお、お問い合わせなどは、電話、FAX、E-MAILでもお受けいたします。

[個人情報ご相談窓口]
富士アイティ株式会社 個人情報ご相談窓口
〒190-0012
住所 東京都立川市曙町2-4-3
TEL 042-540-5170 FAX 042-525-1321
E-MAILアドレス fit-info@fujielectric.com
受付時間:9:00~12:00/13:00~17:00
(但し、土・日・祝日及び当社休業日を除く)

2.開示等のご請求の申し出方法

開示等のご請求に際しましては、所定の請求書 (1)を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入の上、ご本人が確認できる資料 (2)を添付して、上記窓口まで郵送していただきますようお願いいたします。
開示等のご請求は、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、(1)、(2)に加えて代理人を証明する書類(3)、(4)、(5)も添付の上、郵送していただきますようお願いいたします。

(1)所定の請求書

「個人情報に関する開示等の請求書」ダウンロード
※個人情報の「開示」及び「利用目的の通知」の場合のみ、次の3項に示す通り手数料をいだただきます。個人情報の「内容の訂正、追加又は削除」、「利用停止、消去又は第三者への提供の停止」の場合、手数料は不要です。

(2)ご本人確認のための資料

運転免許証(本籍地消去のもの)、住民票、勤務証明証、パスポート、健康保険被保険者証、いずれかのコピー

[代理人によるご請求の場合の追加資料]
(3)代理人による請求書

「個人情報に関する開示等の請求書(代理による請求)」ダウンロード

(4)代理人ご本人確認のための資料

運転免許証(本籍地消去のもの)、住民票、勤務証明証、パスポート、健康保険被保険者証、いずれかのコピー
※親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかる戸籍謄本・抄本などの証明書

(5)委任状

「委任状」ダウンロード

3.個人情報の開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料について

個人情報の開示、利用目的の通知をご請求する場合、手数料として、1回分800円頂戴いたしますので、ご請求に際しましては、上記2項の請求書に合わせて800円分の切手を同封してください。

4.ご請求に対する回答方法

ご請求された方へは、書面により回答いたします。

5.ご請求により取得した個人情報の利用目的について

個人情報の開示等のご請求により取得した個人情報は、ご請求の手続きなどの範囲で利用し、回答後は適正な管理、廃棄を行います。尚、ご提出していただいた書類は返却いたしません。

6.その他

(1)以下に該当する場合は、ご請求いただいた開示等に対応できないことがあります。対応できない場合は、その旨、理由をご連絡いたします。なお、開示及び利用目的の通知ができない場合についても所定の手数料は返却できません 。

  • ご請求されたご本人の個人情報が当社に登録されている方と照合ができない場合
  • ご提出いただいた資料に不備がある場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあると判断した場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
  • 他の法令に違反する場合

(2)個人情報の開示などの当社手続き方法は、法律・各省庁のガイドライン・その他の改正などの理由により、内容を改訂することがあります。