「慈悲の心」を根幹において、高い学力と豊かな情操を育む教育に取り組まれている宝仙学園小学校様。独自の教育計画を策定し、豊富な授業時間数と「宝仙の国語」「宝仙の算数」など独自の教科書を使用した授業を展開されており、有名中学への高い進学率も誇っています。以前より通知表作成をEXCELで行っていた同校ですが、データ入力の際の手間児童数の増減にともなうシステム修正の必要性、その際に発生する印刷の不具合といった課題を抱えていました。また、指導要録を電子化したいという要望もあり、今回、校務支援システムを新たに導入されました。
データ入力が容易かつ迅速になったことにより、先生にかかる手間が軽減。システム修正が不要となったことで管理者の負荷が削減され、印刷も安定。今回のシステム導入により、通知表作成業務が大幅に効率化されています。また、指導要録の作成では、大変だったハンコ押しがなくなり、手書き部分がパソコン入力となることで、より効率的になっています。
通知表から指導要録作成まで、先生の作業負荷が軽減されています。
以前よりEXCELを使って通知表を作成していましたが、データをUSBメモリに保存して金庫に保管していたため作成に手間がかかり、児童数が増減した際には印刷ズレが時々発生。また、指導要録も電子化したいという先生からの声もあって、校務支援システムの導入を検討しました。当校には独自の評価方法があり、低学年では3段階に、高学年では5段階に○と△が付き、それぞれ7段階と13段階になるため、これに対応できるシステムが必要です。
そこで選んだのが、カシオ計算機社製校務支援システム「幸曜日（こよみ）」です。カスタマイズ性に優れている点はもちろん、将来、他の校務のシステム化に対応できる発展性が決め手になりました。パソコンの前に座れば、すぐに成績を入力でき、印刷ミスもなくなったので、通知表作成に要する時間を短縮しています。また、指導要録は項目が多く欄も小さいのでハンコを押すだけでも大変。所見を記入するのはさらに労力を要しますが、これも電子化で入力がラクになり、効率化を実現しています。今後は、普段のテストにも利用して成績処理をさらにスピーディーにし、校務の電子化を進めて、先生の負荷をより一層、軽減していきたいと思っています。
宝仙学園小学校
入学企画室 室長
佐藤 圓 氏
先生のスキルに合わせて使い分けでき、時間と労力の軽減を支援しています。
独自の評価方法に合わせて柔軟に設定
当校独自の評価方法では、低学年はABCの3段階に○△がついて、C、C○、B△、B、B○、A△、Aの7段階に、高学年は1〜5の5段階に○△がついて、1、1○、2△、2、2○、3△、3、3○、4△、4、4○、5△、5の13段階になります。混在する評価方法にも柔軟に対応し、しかも○△の大きさまで調整することができました。ここまで自由に設計できる校務支援システムは、なかなか見当たりません。」
カシオ計算機社製校務支援システム
「幸曜日（こよみ）」メニュー画面例
使い慣れたEXCELから入力可能など優れた使い勝手
「成績や指導要録などのデータは、直接システムに入力することもできますし、EXCELで入力した後、取り込むこともできます。使い慣れたEXCELシートを活用できるなど、先生のスキルに合わせて使い分けできる点も好評価です。また、日次の出欠席記録を月一回まとめて入力する、これまでと同様な校務スタイルを選べるなど、使いやすさも優れています。」
観点別評価登録画面例
指導要録作成にともなう大変さを解消
「指導要録の小さな欄に、曲がらないようにハンコを押すのは非常に気を使います。また、1クラス38人分の所見を手書きするのは実に大変です。こうした時間と気苦労のかかる指導要録作成も、システム化により効率的になりました。将来的には、印鑑も電子化し、データを相手先に送れるようにしたいですね。」
丁寧な説明会でシステム導入もスムーズ
導入にあたっては、説明会を繰り返し開催してもらえたので、先生がたに、しっかり理解していただけました。また、ヘルプデスクやガイド機能も充実しており、パソコン操作が苦手な先生もいらっしゃるので助かっています。」
| 富士電機ITソリューションは1990年代前半より宝仙学園小学校様へのサービス提供を始め、校務用パソコンのみならず、PC教室の構築も担当しています。校務システムの導入にあたっては、長年のサポートにより把握した環境や課題を踏まえご提案、カシオ計算機社と連携の上、現場の声に応えたシステムづくりを支援しています。 |
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※推奨サーバ：富士通PRIMERGYシリーズ
※推奨クライアント：富士通FMVシリーズ
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