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富士電機ITセンター株式会社

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個人情報保護方針

当社で取り扱う個人情報の公表など

  1. 委託を受ける個人情報について
    当社は以下の業務を受託しています。そのため、業務の委託元から個人情報を取得し、当該受託業務に必要な範囲内で取扱うことがあります。
    受託業務名称(利用目的)
    取扱う個人情報
    ITシステム運用
    ・富士電機及び関係会社電子メール集配信
    ・サーバ運用管理
    ITシステム(ソフトウェア、ハードウェア、ネットワークシステムなど)の運用に必要な利用者情報
  2. 個人番号及び特定個人情報について(利用目的)
    当社は、個人番号及び特定個人情報について、以下の利用目的で取り扱います。
    1.従業者及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
    ・給与所得の源泉徴収票作成事務等
    ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
    ・給与支払報告書作成事務等
    ・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
    ・特別徴収への切替申請書作成事務等
    ・退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
    ・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
    ・退職所得に関する申告書関連事務等
    ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
    ・健康保険に関する届出書類作成事務等
    ・厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
    ・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
    ・雇用保険に関する届出書類作成事務等
    ・確定給付企業年金制度の税に関する書類作成事務等
    ・従業員等の持株会の会員である者について、持株会への提供等
    2.上記以外の個人に係る個人番号関係事務
    ・給与所得の源泉徴収票作成事務等
    ・報酬・料金等の支払調書作成事務等
  3. 開示対象個人情報について
    当社は、開示対象個人情報に当たる以下の個人情報ファイルをそれぞれ記載の内容で取扱います。(ファイル名称をクリックすると明細(PDF形式)を表示します。)
    個人情報名(利用目的)
    取扱う個人情報
    応募者採用情報
    ・採用選考
    採用に伴う選考情報
    従業員個人データ
    ・事業活動遂行
    ・労務管理、業務管理、安全管理全般、求人活動、
    企業広報活動(当社HPへの写真、氏名等の公開)
    就業管理上必要な情報
    退職者データ
    ・OB会等の連絡
    OB会等の連絡に必要な情報
    いずれの場合も資料等の送付のため、郵便、宅配便を利用することがあります。
    上に記載の情報などについての苦情、相談は以下にお願いします。
  4. 開示請求など苦情、相談を受ける窓口 富士電機ITセンター株式会社 業務企画部 人事総務課
    〒141-0032 東京都品川区大崎一丁目11番2号 
    ゲートシティ大崎イーストタワー
    E-mail fitc-privacy@fujielectric.com
    TEL 03-5435-7300
    FAX 03-5435-7514
    就業日・就業時間内
    (9:00〜12:00/13:00〜17:00)
    当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    個人情報保護苦情相談室
    ホームページ http://www.jipdec.or.jp
    <住 所>
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    <電話番号>
    03-5860-7565
    0120-700-779
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