富士電機

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総務事務センター構想の具体化・庁内の日常事務の効率化により行政改革につながる効果を実現します。

富士電機の電子行政サービス

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総務事務システム

業務改革を推進する総務事務システム

■総務事務センター構想イメージ(将来像)

■総務事務センター構想イメージ

従来、紙で行っていた勤務時間の集計や出張申請等の日常業務を電子化し、庁内業務を効率化します。さらに、電子決裁システムと連携し、承認・決裁過程も電子化することにより、さらなる効果を得ることができます。

「e-自治体総務事務システム」は「勤務管理機能」「旅費管理機能」「福利厚生機能」等の機能からなり、日常業務の申請、承認、管理などを広くサポートします。

また、総務事務システムの導入はさらに一歩進むと総務事務業務の集中管理を行うセンター構想への第一ステップとなります。

勤務管理機能の特長

  1. 時間外勤務の申請や休暇申請等を各職員で入力・電子化(発生源入力)
  2. 電子決裁による迅速かつ確実な決裁(一括決裁)
  3. 日々の実績集計によるリアルタイムな予算管理
  4. 給与システムとの連携によるキャッシュレス化
  5. 管理部門の統計

■勤務管理機能のイメージ

■勤務管理機能のイメージ

旅費管理機能の特長

  1. 出張申請等を各職員で入力・電子化(発生源入力)
  2. 乗換案内連携による申請書入力サポート
  3. 電子決裁による迅速かつ確実な決裁(一括決裁)
  4. 財務連携よるキャッシュレス化

■旅費管理機能のイメージ

■旅費管理機能のイメージ

福利厚生機能の特長

  1. 冠婚葬祭、転居などの届出・申請を各職員で入力・電子化
  2. 添付書類等の漏れをなくす支援機能
  3. 順次、電子化可能な申請書を追加

■福利厚生機能のイメージ

福利厚生機能のイメージ
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