業務フローを柔軟にシステム化できる
「ExchangeUSE」

企業内の様々な申請書を電子化し、全社の申請の共通基盤として申請業務を一元管理できる
「ExchangeUSE」は、リリースから20年以上、
1,700社のお客様への導入・構築を通じて体得した
スキルやノウハウで、最適なワークフロー環境をご提供します。
多くの国内企業が求める“申請・承認・決裁で業務を回す文化”に対応する、
きめ細かな承認ワークフローを実現します。

社内に多数存在するワークフローを、
ひとつの共通基盤の上に構築

企業独自の承認経路で運用する「稟議業務」、
電子帳簿保存法対応で取り組みが進んでいる「旅費交通費・経費精算業務」、
勤務表／勤怠／休暇／残業等の管理や申請を行う「勤怠管理」、自由に申請書を作成できる「フリースタイル」をご用意。
経費精算では会計システムへの仕訳出力、勤怠関連では人事給与システムへの連携などが可能です。

稟議
ソリューション

複雑な承認経路にも
対応

申請書／稟議書などを
ノンプログラミングで
作成可能

旅費交通費・経費精算
ソリューション

承認機能をセットした
旅費交通費・
経費精算
専用のソリューション

乗換案内による検索／
転記が可能

勤怠管理
ソリューション

勤務表、勤怠、休暇、
残業などの
管理／
申請用ソリューション

実績データの給与
システム連携が
可能

フリースタイル

ノンプログラミングの
画面設計
ツールでWeb
フォームを
自由に作成

多彩なルート制御や
データ連携機能

Box連携
ソリューション

申請時の文書添付を
Boxの共有リンクを
使用することでコピー
生成によるディスク
消費を削減

申請時の文書添付をBoxの共有リンク
を使用することでコピー生成による
ディスク消費を削減

主な機能

高品質・高機能ワークフローが幅広い課題解決を実現します。

複数世代管理

業務ごとに組織変更・
人事異動を適用

部門宛先指定

担当する部門を
宛先として指定可能

期日アラート管理

納期延長／納期予告も
一目でわかる

ワークフロー
コネクター

決裁がおりると、
次に
必要な申請書を自動で作成

自動起票

ひとつの申請書から
複数の申請を展開

ユースケース

決裁書における
申請・承認・管理業務

進捗状況の見える化が可能に

システムで決められたルートに沿って
回送されるため、申請する際に迷わない

※ExchangeUSE 製品ホームページにリンクします。

総務人事諸届における
申請・承認・管理業務

事象に対してはい／いいえの回答をすると、
提出が必要な申請を自動でナビゲート

※ExchangeUSE 製品ホームページにリンクします。

製造における図面回覧

回覧を並行して行うことで、
承認のリードタイムを短縮

添付した必要書類の紛失を防止

大容量の図面データも一括管理

※ExchangeUSE 製品ホームページにリンクします。

関連する申請書への申請内容の引継ぎ

決裁書の内容を実行申請書に自動転記。
短時間での申請をサポートするとともに、
チェックの手間を最小限に

決裁書と実行申請書が紐づけるため、
管理がスムースに

※ExchangeUSE 製品ホームページにリンクします。

クラウドストレージ環境「Box」との
連携によるDX推進

決裁、承認を経た申請書を「Box」に格納すると、セキュリティの高い管理が可能。
格納時にメタデータやタグを付与するため、Boxのメタデータ検索で目的の文書を素早く確実に見つけられます。
また、申請時の文書添付や承認時のファイル添付に、Boxの「共有リンク」を利用することで、ファイルサーバや
ローカルディスク、ワークフローシステム内に添付資料の複製が生成されることを回避できます。

「ワークフロー機能」×「Box」

選べる利用環境

お客様の環境にあわせて、オンプレミスまたはプライベートクラウドをお選びいただけます。