ツールで 無害化できないファイルの 対応に手間がかかる
メールやファイルを無害化するツールを導入しても、対象がOfficeファイルなどに限られるケースがあり、無害化できないファイルは個別に対応するしかなく、担当者の負担になります。
I S S U E S
こんな課題ありませんか？
USBメモリの
持ち出し運用をやめたいが、
代替手段のセキュリティや
操作性に不安がある
メールで受け取った原本ファイルなどをLGWAN接続系端末に移動するために、USBメモリを利用する自治体も少なくありません。USBメモリの紛失やマルウェア感染による情報漏洩のリスクがあり、対策が必要です。
実績・安定性のある サービスを使いたい
業務効率を低下させないためには、メールやファイルを安定して受信できる環境は欠かせません。また、自治体の業務に適した使いやすさや、導入実績も重視したいポイントです。
S O L U T I O N
富士電機ITソリューションの
富士電機ITソリューションの
「メール・ファイル無害化
サービス」が解決します
富士電機ITソリューションの「メール・ファイル無害化サービス」は、自治体向けのLGWAN-ASP（クラウドサービス）として提供します。シンプルな設定で、確実にファイルを無害化。無害化したファイルは自動でメールに添付されるため、特別な操作も不要で、メールやファイルのやり取りに残る"手間"を解消します。
解決 01
行政業務において
行政業務において
利用が多いファイルを中心に
170種類以上の
ファイル拡張子に対応
サニタイズ処理で確実に無害化
OfficeファイルやPDFはもちろん、一太郎、音声・動画、DocuWorksファイル、GISファイル、CAD、RIBICなどの行政業務で多く使われるファイルに対応。ファイルを分解・再構成するサニタイズ処理により、使いやすい状態での無害化を実現します。
解決 02
原本ファイルの受け渡しの
ワークフロー機能も提供。
原本ファイルの受け渡しの
ワークフロー機能も提供。
USBメモリを使わずに
ファイルを受け渡しが可能
原本ファイル取得承認機能では、承認依頼から、ウイルスチェック・承認、原本のダウンロードまで一連のワークフローを提供。原本ファイルの受け渡しもサービス内で完結するため、USBメモリを使う必要はありません。
解決 03
全国300団体以上の導入実績。
全国300団体以上の導入実績。
サービス開始以来、
10年以上の
安定したサービス提供。
富士電機ITソリューションの「メール・ファイル無害化サービス」は、全国300以上の団体に、約10年以上継続利用いただいています。さらに、これまでシステムトラブルによるサービス停止はなく、安定したサービスを提供しています。
S E R V I C E
サービス詳細
「メール・ファイル無害化サービス」は、メールおよび添付ファイルを無害化する「メール無害化サービス」と、メールに添付できない大容量ファイルなどのやり取りを効率化する「セキュアファイル交換サービス」で構成されます。
メール無害化サービス
AUTO DELIVERY
自動でファイル無害化＆メール配送
メール無害化サービスに中継されたメールは、メール及び添付ファイルの無害化、配送まで自動で行われます。
NO OPERATION
特別な操作は一切不要
いつもどおりメールを受信するだけで、LGWAN接続系端末で無害化されたファイルを受信できます。
PASSWORD FILE
パスワード付き添付ファイルにも対応
パスワード付き添付ファイルも、無害化処理が可能です。
EXTENSIBLE
環境に合わせた対応が可能
総務省のαモデルだけでなく、α'、β、β'モデルで必要なメール送信時の無害化も対応できます。
セキュアファイル
交換サービス
LARGE FILES
庁内・庁外の大容量ファイル交換
住民・企業など外部とのやり取りや、接続系間での大容量ファイル交換が可能です。
SANITIZE
外部からのファイルは無害化処理を実施
外部・インターネット接続系から受け取るファイルは、無害化処理を実施した上で転送します。
SECURITY
セキュリティ機能を標準搭載
送信ファイルへの有効期限の設定、送信取消、ダウンロード記録などセキュリティ機能を標準搭載します。
APPROVAL
送信承認で誤送信を防止
外部へファイルを送信する際に第三者による承認を行うことで、誤送信・情報漏えいを防止します。
＼
導入事例のご案内や
概算価格の提示可能です
／
F L O W
導入の流れ
LGWAN-ASP（クラウド）サービスとして提供するため、サーバーの設置などは不要です。通信回線の手配のみで導入可能で、ご契約後、最短2ヵ月でご利用開始いただけます。
STEP 01
お問い合わせ・ヒアリング
現在のネットワーク構成やご利用中のメールシステム、課題をお伺いします。
STEP 02
環境の確認・お見積もり
必要な機能・アカウント数を確認し、構成とお見積もりをご提示します。
STEP 03
契約・回線手配
ご契約後、通信回線の手配を行います。サーバーの設置は不要です。
STEP 04
設定・テスト運用
メール配送ルールなどを設定し、テスト運用で動作をご確認いただきます。
STEP 05
本稼働・運用サポート
本稼働後も運用サポートで安定したご利用を支援します。最短2ヵ月で利用開始。
STEP 01
お問い合わせ・ヒアリング
現在のネットワーク構成やご利用中のメールシステム、課題をお伺いします。
STEP 02
環境の確認・お見積もり
必要な機能・アカウント数を確認し、構成とお見積もりをご提示します。
STEP 03
契約・回線手配
ご契約後、通信回線の手配を行います。サーバーの設置は不要です。
STEP 04
設定・テスト運用
メール配送ルールなどを設定し、テスト運用で動作をご確認いただきます。
STEP 05
本稼働・運用サポート
本稼働後も運用サポートで安定したご利用を支援します。最短2ヵ月で利用開始。
契約形態：年度単位のサブスクリプション型
長期利用を想定したオンプレミス型と異なり、1年単位での契約が可能で、無駄なくご利用いただけます。
C A S E S T U D Y
導入事例
沖縄県浦添市
導入・運用の手間を削減し、
導入・運用の手間を削減し、
年度ごとの利用契約で無駄のない費用拠出を実現
導入前の課題
- 導入・運用の手間を削減し、年度ごとの利用契約で無駄のない費用拠出をしたい
- LGWAN接続系での業務が増えるなか、無害化機能の強化・拡充が必要に
- Office系・PDFなどのファイルだけではなく、多様なファイルを無害化したい
導入後の効果
- LGWAN-ASPとして提供され、スムーズに導入。管理の手間もかからない
- 既存グループウェアのまま導入。操作も変わらないため、 職員からの問い合わせもわずか
- 対応ファイルが増え、 無害化できず削除されるファイルが約8割減少
- 2017年の利用開始から8年間、継続して利用中
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浦添市 企画部 情報政策課
平良 重頼 様
メンテナンスの維持も事業者側に委託でき、現在まで利用を毎年更新しています
浦添市 企画部 情報政策課
平良 重頼 様
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浦添市 企画部 情報政策課
狩野 諒 様
問い合わせ自体、年間5〜6件程度で、業務のストレスになることもありません
浦添市 企画部 情報政策課
狩野 諒 様
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浦添市 企画部 情報政策課
村田 新大 様
今後は、原本ファイルの取得承認機能なども利用し、さらに業務効率が上がるように考えています
浦添市 企画部 情報政策課
村田 新大 様
F A Q
よくある質問
Q. 既存グループウェアなどのメールシステムは、そのまま使えますか？
A.
ご利用いただいているグループウェア・メールシステムは継続してご利用いただけます。導入にあたっては、メール・ファイル無害化サービスとの連携設定などが必要です。詳細はお問い合わせください。
Q. 導入までどれくらいの期間がかかりますか？
A.
ご契約後、最短2ヶ月で利用を開始できます。
Q. 対応しているファイル形式を教えてください。
A.
Officeファイル、PDF、一太郎、DocuWorksファイル、音声・動画ファイル、GISファイル、CADファイル、RIBIC2内訳書ファイルなど170種類以上に対応します。そのほかの対応状況については、お問い合わせください。
Q. 費用体系や契約期間について教えてください。
A.
サブスクリプション型で1年単位での契約が可能です。詳細はお問い合わせください。