富士電機株式会社

  • 豊富な導入実績 e-自治体
    文書管理システム

e-⾃治体 ⽂書管理システムのオプション

OPTION-01

情報公開オプション

住⺠や企業が、情報公開可能な⽂書⽬録や公開⽤⽂書について、⾃治体ホームページ上で⽂書検索し公開請求できるようになります。請求受理から審査〜結果通知に⾄る情報公開業務フロー全体を電⼦的に⽀援。情報開⽰までの期間を短縮し、住⺠サービス向上へとつなげます。
OPTION-02

開⽰請求オプション

住⺠からの電話/メール/FAX/窓⼝等での開⽰請求内容を登録し⼀元管理。その後の開⽰/⾮開⽰決定書作成までを⽂書管理システム上で⾏うことができます。さらに開⽰請求後の各担当課における回答の進捗状態を⾒える化し、適切に管理することで回答の遅延・滞留を防⽌します。
OPTION-03

書庫管理オプション

書庫にある⽂書保存箱や簿冊の所在情報確認および登録が可能です。画⾯上では、書庫や棚のレイアウトが棚の空き状況毎に⾊分けして表⽰され、どの棚にどの箱が格納されているか、どの程度保存スペースに余裕があるかを直感的に把握できます。
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