公文書の適正管理と業務効率化をトータルサポート
1つのシステムで紙文書と電子文書の一元管理を実現。
公文書の電子化と緻密な版数管理により、適正管理を推進いたします。
電子決裁機能により、決裁時間の短縮と公文書電子化を促進
電子化により、テレワークの業務範囲を広げ、働き方改革に貢献します。
１つのシステムで紙文書と電子文書の一元管理を実現。公文書の電子化と厳密な版数管理により、適正管理を推進します。
電子決裁機能により、決裁時間の短縮と公文書電子化を推進。電子化により、テレワークの業務範囲を広げ、働き方改革に貢献します。
受付
起案
決裁
施行
保存
廃棄
クラウドストレージを活用した情報共有及び、AI-OCR連携などによる効率的な文書入力を支援します。
電子交付機能により施行文書へ電子署名、電子印影を付与することが可能です。従来の紙文書への公印の押印業務や発送業務が大幅に効率化されます。
必要とされる情報公開に的確かつ迅速に対応することを可能にします
住宅 必要な情報を求める
企業 公開された情報を見る
決裁時は、起案時に添付された全ての文書をまとめて表示します。承認者は１つの画面で全ての添付文書を確認することができ、添付文書を１つ１つ開く手間が省けるとともに、確認漏れを防ぐことができます。
システムにあらかじめ複数の業務パターンを用意しており、導入時の設定により自団体に合った業務パターンを選択することが可能です。団体ごとに最適なシステムをご利用いただけます。また、パラメータの設定により、運用に合わせたシステム利用環境でお使いいただくことが可能です
標準連携インタフェースを公開しているため、庁内における他業務システムとの連携が容易に行なえます。
連携例
● 財務会計連携
● 電子申請連携
● グループウェア連携
● 電子契約・電子交付連携など
従来の紙で発行していた通知文などを電子公印／署名により電子化ができます。交付にかかる時間を短縮するとともに、印刷・郵送にかかるコストを大幅に削減できます。
決裁時は、起案時に添付された全ての文書をまとめて表示します。承認者は１つの画面で全ての添付文書を確認することができ、添付文書を１つ１つ開く手間が省けるとともに、確認漏れを防ぐことができます。
システムにあらかじめ複数の業務パターンを用意しており、導入時の設定により自団体に合った業務パターンを選択することが可能です。団体ごとに最適なシステムをご利用いただけます。また、パラメータの設定により、運用に合わせたシステム利用環境でお使いいただくことが可能です
