先輩社員の一日

先輩社員の一日の業務に密着しました!

先輩社員が出社してから退社するまで、どのようなスケジュールでどのような仕事をしているかが分かります。
当社に入社したらどんな仕事をするのか、ご自身の姿を思い描いてみてください。

営業

公共営業本部 S.Aさん 2012年度入社

8:45
出社
朝は苦手ですが、お客様の出勤が早いので、私も早めに出勤するようにしています。
一日のスケジュールやメールを確認します。
手配した物流が滞りないか運送会社さんと電話をすることもあります。
10:00
お客様先訪問
資料の最終チェックをしてからSEと共にお客様先に出発です。
週一の定例会では、お客様と作業の進捗状況や課題を共有します。
定例会後も書類の受渡しやご挨拶に担当者様をまわります。
12:00
ランチ
外出先でのランチは営業の醍醐味のひとつです。
お気に入りのお店を見つけると通いつめてしまいます。
13:30
議事録作成と報告
事務所に戻ったら、まずは定例会の議事録の作成です。
関係者にメールで展開して共有するだけでなく、上司に定例会の様子を報告し、次のアクションのアドバイスをもらいます。
15:00
提案書作成
続いて、仕掛中の案件の提案書に着手します。
提案する機器のカタログ集めや、仕様の裏どりなど抜け漏れがないか細かなチェックが必要です。
他部署の力を借りたり、メーカーに問い合わせたり、案件獲得に向けてあらゆる策を検討します。
18:00
業務終了
社内のフラワーアレンジメント部に参加したり、同僚とご飯に行ったりと、業務後も活動的に過ごします。

休日

週末は趣味のゴルフや登山に出かけます。
夢中になれる時間を過ごし、一週間分のエネルギーをチャージです!

SE(システムエンジニア)

西日本事業本部 N.Yさん 2012年度入社

9:00
メール確認・上司への報告
重要な連絡事項や急ぎの内容がないか、メールや社内ホームページを確認します。
本日のすべきことや優先順位をノートに書き出し、一日の流れをイメージします。
上司に昨日までの状況・本日の予定・質問などを簡潔に報告します。
9:20
議事録の作成・確認
先日の打合せ内容をまとめた議事録を作成します。
5W1Hを意識し、誰が読んでも分かるように簡潔にまとめます。話し合った内容を忘れないように共有し、仕事を円滑に進めるために重要な仕事です。
議事録案ができたら、社内関係者へメールで送付し、確認してもらいます。
11:00
準備と外出
13時からのお客様との保守定例会のため、持参資料を確認し、外出先・戻り予定時間を予定ボードに書いて、出発します。
協力会社の担当者と現地で合流し、一緒に昼食をとります。
協力会社の方は独自の豊富な知識や経験があり、いつもとてもお世話になります。良好な関係を築けるように心掛けます。
13:00
保守定例会
保守定例会では、これまでお客様のシステムで発生したQAや原因と対策、現在の状況などを簡潔に報告します。定例会の後にお客様から、システムの一部の機能を変更したいとのことで、見積を依頼されました。
お客様のビジネスパートナーとして、安心・信頼をいただけるよう、普段から抜け・モレのないようにしっかりと対応・記録し、報告することが重要です。
15:00
帰社・報告・保守対応
定例会で依頼された機能の変更について、上司・営業担当に報告の上、協力会社へ見積依頼書を送付します。
午前中に作成した議事録は、関係者から承認を得たら、協力会社へ送付します。社内→協力会社→お客様の順で確認します。
別のお客様からの問合せがあれば確認や調査を行い、電話やメール等で回答をします。
17:30
帰宅準備
本日の保守定例会議事録も作成したいところですが、翌日のスケジュールを確認し、翌日書くことにしました。
本日中にすべきことの抜けがないか、明日の準備は問題ないかを確認します。
17:35
退社
上司や同僚に挨拶し、帰宅します。「お疲れ様でした」

休日

休みの日は家族サービスで料理をします。
家族と過ごすことでリフレッシュになります。
手の込んだものはできませんが、心をこめて作ったものを喜んでもらえるととても嬉しいです。
(写真は「そばめし」です)

SA(スクールアシスタント)

文教システム事業本部 F.Mさん 2015年度入社

8:50
出社
メールをチェックします。緊急対応のものから順に優先順位を決め、1日のスケジュールを確認します。
9:00
課内の打ち合わせ
課のメンバーでそれぞれの業務の進捗を報告します。ひとりで困っていることを課内で相談することで、お互いに助け合って仕事を進めることができます。
9:15
学校訪問のアポイント取り
学校の先生に電話をして、訪問日程を決めます。学校は会社とは違い、細かい時間割や行事があるため、電話をかける時間帯には気を付けています。
10:00
学校の先生への授業提案書作成
模擬授業の形式で、先生方にICT機器を授業内でどのように活用できるかを提案します。作成の段階では、実際に機器を使ったり、スクールアシスタント同士で試しに模擬授業をしてみたり、先生方が楽しく参加できるような工夫を考えます。少しずつ作り上げていくため、完成した時はとても達成感があります。
12:00
ランチ
会社の周りにはコンビニや外食店も多くあり、テイクアウトできるお店も多いので、ランチも楽しみです。
12:50
部内回覧のチェック
IT業界は常に移り変わりが激しいため、メーカーの資料や新聞を部内で回覧し最新の情報を追うことが必須です。学校向けの製品がほとんどのため、子どもたちが製品を使っている姿を想像すると、思わず私たちも笑顔になります。
13:00
外出
学校に向けて出発します。
14:00
研修会事前準備
先生方を対象に実施するICT活用研修会の準備を始めます。段取りの復習や、ICT機器が正常に動くかを確認したり、資料を配布したりします。準備をしている時間が一番緊張します。
15:30
ICT活用研修会
先生方にICT機器の使い方や授業での活用方法を説明します。実際にICT機器を操作していただきながら進めることで、先生同士の会話も弾みます。研修会後は個別にご質問やご要望をいただくことが多いのですが、先生方からいただいたご意見は、次の研修や提案に活かせるとても貴重なものです。社内に持ち帰り報告します。
17:35
研修会後の片付け・退勤
研修会で使用した教室を綺麗に片付けた後、先生にご挨拶をして、勤務終了です。
退社後は、友人と出かけたりジムに通ったりと、仕事とプライベートのメリハリをつけることで翌日も頑張れます!

休日

休日は大好きなミュージカルを観に行くことが多いです。
最近は劇団四季の「Aladdin」を観ましたが、歌・ダンス・衣装・音楽・装置・ユーモアのすべてに圧倒的な迫力があり、夢のような数時間でした。