富士電機
  • Global
  • 総合サイトマップ
  • 関係会社情報
  • 国内販売ネットワーク
  • 国内拠点

富士オフィス&ライフサービス

ホーム > 保有個人データに関する事項の周知について

保有個人データに関する事項の周知について

1.保有個人データの利用目的

(1)当社がお客様などから直接取得する個人情報

取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
お問い合わせフォーム お客様からのお問い合わせに対応するため。
保険に関する申込み・お問い合わせフォーム
  1. 各種保険の見積書作成及び申込み内容確認のため。(更新・変更を含む)
  2. 保険会社の新商品・サービスのご案内。
  3. 保険金請求処理のため。
  4. 保険料控除のため。
  5. 保険契約保全のため。(住所確認、配当金等)
不動産に関する申込み・お問い合わせフォーム
  1. 物件の希望情報を確認するため。
  2. 税務相談のため。
  3. 提携割引制度利用のため。
  4. 価格査定実施のため。
旅行に関する申込み・お問い合わせフォーム
  1. 弊社及び弊社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーンのご案内のため。
  2. 旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願いのため。
  3. アンケートのお願いのため。
  4. 特典サービスの提供のため。
  5. 査証取得業務のため。
  6. 外貨両替業務のため。
  7. 統計資料の作成のため。
派遣に関する申込み・お問い合わせフォーム
  1. スキル・経験、希望等に基づく就業のマッチングのため。
  2. 求人依頼における希望情報のご確認のため。
メルマガ登録フォーム
  1. 当社が提供するサービスやイベントなどをメールでご案内するため。
ビジネスサービス事業に関する申込み・
お問い合わせフォーム
  1. お客様への商品の内容確認・配送・利用代金の請求のため。
  2. 商品配送を第三者へ委託する際に個人情報を提供するため。
  3. 弊社からの新商品、新サービス、キャンペーン等のご案内のため。
来訪者管理票
  1. 当社の入館管理のため。

(2)採用活動関連の個人情報

 ①採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため。
 ②入社前手続きのため。

(3)従業者の個人情報

取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
キャリア採用
  1. 採用に関する資料等の発送のため。
  2. 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため。
  3. 入社前手続きのため。

(4)従業員等の特定個人情報の利用目的

 ①税金(給与の源泉徴収など)事務のため
 ②社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため
 ③ 退職所得に関する申請事務のため

(5)従業員等の扶養親族の特定個人情報の利用目的

 ① 扶養控除等申告書を提出するため
 ② 国民年金第3号被保険者届を提出するため

(6)支払調書の作成が必要な方の特定個人情報の利用目的

 ① 支払調書作成事務のため

2.開示等の請求等に応じる手続

(1)開示等の請求等の申出先

 詳細は、下記3.項をご参照ください。

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式

 ●「個人情報開示等請求書」に必要な事項をご記入の上、窓口宛にご提出して頂きます。

(3)本人確認方法

  1. 来社の場合
    運転免許証、旅券(パスポート)、個人番号カード(表面のみ)、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の原本(やむを得ない理由がある場合は写し)の提示にて本人確認致します。
  2. 郵送並びに電子メールの場合
    運転免許証、旅券(パスポート)、個人番号カード(表面のみ)、健康保険の被保険者証又は外国人登録証の写し及び住民票の写しの送付を受けて本人確認致します。
  3. 代理人による場合
    代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは、戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人であるときは、後見開始審判書の提示にて本人確認致します。
    代理人が任意代理人であるときは、上記①、②の他、本人からの開示等請求に関する委任状及び印鑑登録証明書にて本人確認致します。

(4)手数料の徴収方法

 当社は、利用目的の通知と開示の請求につきましては、個人情報保護法第30条に基づき、手数料をいただきます。
 手数料は請求1件につき800円(税込)を現金書留、又は下記の銀行口座にお振込みください。

 振込先:みずほ銀行 内幸町営業部 当座口座 0107385
    名義:富士オフィス&ライフサービス株式会社
    ※振込手数料はご本人様ご負担とさせていただきます。

3.苦情・お問い合わせ窓口

個人情報、保有個人データに関する苦情・お問い合わせ、以下にお願い致します。

富士オフィス&ライフサービス株式会社 総務部
〒141-0032 東京都品川区大崎一丁目11番2号
E-mail x-fols-privacy@fujielectric.com
FAX 03-5435-7503

就業日・就業時間内 (9:00~12:00/13:00~17:00)
TEL 03-5435-7311

ページの先頭へ戻る