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当社の個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性に深く配慮し、その安全管理に取り組むことが企業活動の基本であると同時に、企業の社会的責任であると認識しています。このため、個人情報の適切な保護を行うために、安全管理策を実施しています。この一環として、個人情報の取り扱いを以下のように行いますのでご理解をお願いします。

【個人情報の取扱い】

1. 個人情報の取得について
   当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、必要とする趣旨、ご提供いただいた情報の利用目的等を原則としてあらかじめ、お客様に明示します。
2. 個人情報の利用について
   当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、公表、通知またはあらかじめご同意いただいた趣旨、利用目的等の範囲内のみで利用させていただきます。この範囲を超えてお客様の個人情報を利用させていただく場合には、事前にお客様にその目的および利用範囲をお知らせし、ご同意をいただくものとさせていただきます。なお、個人情報の利用目的につきましては、個人情報の利用目的についてをご参照願います。
3. Cookieの利用について
   当社の情報サービスのウェブサイトでは、サイトの利便性の向上、コンテンツの改善を目的に、お客様（のWebブラウザ）の識別やご訪問されたページの認識等にCookie（クッキー：ウェブサイトとお客様のWebブラウザ〔インターネット閲覧ソフト〕との間でやりとりされる情報）を使用しています。該当のウェブサイトでは、Cookieによりお客様のドメイン名を記録していますが、電子メールアドレスをはじめとする個人を特定できるような情報を取得することはありません。Cookieの受け取りを拒否されたいお客様は、お客様のWebブラウザで受け取り拒否の設定を行うようお願いします。なお、Cookieの受け取りを拒否された場合には、該当のウェブサイトで提供するサービスを十分にご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
4. 個人情報の第三者への提供について
   当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
   4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
   6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
5. 個人情報の取扱いの委託について
   利用目的の達成に必要な範囲内で、当社が個人情報の取り扱いの契約を締結した業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。
6. 個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
   当社は、保有する個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について、ご本人またはその代理人から、個人情報の(1)「利用目的の通知」、(2)「開示」、(3)「訂正、追加又は削除」、(4)「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」、（5）「第三者提供記録」のご請求があった場合には遅滞なくこれに対応いたします。
   ご請求手続きの詳細につきましては、【保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について】をご参照願います。
7. 個人情報をご提供いただくことの任意性について
   個人情報を当社にご提供いただくことは、ご本人の判断で決定願います。
   ただし、ご利用になる情報サービスによっては、ご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
8. 個人情報の安全対策について
   当社は、お客様から取得した個人情報（取得しようとしている個人情報含む）を当社の責任のもとで、不適切な取扱いが行われないよう厳重に管理します。そのため、安全な情報管理を実現するための情報セキュリティ対策（情報の漏洩、改ざん、紛失および不正アクセス等の防止）の改善等の取り組みを行い、お客様の個人情報に対するセキュリティの向上を図っていきます。
9. リンクサイトにおける個人情報について
   当社のウェブサイトは当社サイト以外にも、提携するサービス提供者やベンダー等の当社が関係する様々なウェブサイト（以下、関係サイトと言います）にリンクしています。ただし、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いは当社の責に帰するものではありません。
10. 個人情報の管理について責任を有する者
    当社で取扱う個人情報の管理について責任を有する者は以下のとおりです。
    
    〒141-0032 東京都品川区大崎一丁目11番2号
    富士オフィス＆ライフサービス株式会社
    個人情報保護管理者　取締役　平岡　裕二
    TEL 03-5435-7357
    
11. 個人情報に関するご相談窓口について
    ご本人様または代理人様からの当社の個人情報の取り扱いおよび個人情報保護方針に関するご意見、ご質問は個人情報保護苦情相談窓口までお願いします。
    
    ◆　個人情報保護苦情相談窓口　◆
    富士オフィス＆ライフサービス株式会社　PMS事務局
    〒141-0032　東京都品川区大崎一丁目11番2号
    E-mail x-fols-pms@fujielectric.com
    
    就業日・就業時間内 （9:00～12:00／13:00～17:00）
    TEL 03-5435-7358
    

制定：2016年8月1日
最新改正日：2024年5月1日