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保険事業における個人情報保護に関する基本方針について

 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

 弊社は、取得した個人情報を、弊社の営む各種事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社(生命・損害保険各6社)、ならびに事務委託契約保険会社における利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

●保険代理店委託契約保険会社
 ○損害保険6社(50音順)
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp/新しいウィンドウが開きます
損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp/新しいウィンドウが開きます
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/新しいウィンドウが開きます
三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com/新しいウィンドウが開きます
明治安田損害保険株式会社 http://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/新しいウィンドウが開きます
AIG損害保険株式会社 http://www.aig.co.jp/新しいウィンドウが開きます
 ○ 生命保険6社(50音順)
アクサ生命保険株式会社 http://www2.axa.co.jp/新しいウィンドウが開きます
朝日生命保険相互会社 http://www.asahi-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
アフラック http://www.aflac.co.jp/新しいウィンドウが開きます
オリックス生命保険株式会社 http://www.orixlife.co.jp/新しいウィンドウが開きます
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/新しいウィンドウが開きます
●富士電機グループ共済取扱事務委託契約保険会社等
日本生命保険相互会社 http://www.nissay.co.jp/新しいウィンドウが開きます
全国労働者共済生活共同組合連合会(全労済) http://www.zenrosai.coop/新しいウィンドウが開きます
●団体扱(給与天引き業務)事務委託契約保険会社
株式会社かんぽ生命保険(旧簡易保険含む) http://www.jp-life.japanpost.jp/新しいウィンドウが開きます
ジブラルタ生命保険株式会社 http://www.gib-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
住友生命保険相互会社 http://www.sumitomolife.co.jp/新しいウィンドウが開きます
ソニー生命保険株式会社 http://www.sonylife.co.jp/新しいウィンドウが開きます
第一生命保険株式会社 http://www.dai-ichi-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
日本生命保険相互会社 http://www.nissay.co.jp/新しいウィンドウが開きます
富国生命保険相互会社 http://www.fukoku-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
プルデンシャル生命保険株式会社 http://www.prudential.co.jp/新しいウィンドウが開きます
三井生命保険株式会社 http://www.mitsui-seimei.co.jp/新しいウィンドウが開きます
明治安田生命保険相互会社 http://www.meijiyasuda.co.jp/新しいウィンドウが開きます

(3)乗合他社に見積書・保険設計書等の作成を依頼

 弊社は、複数の保険会社と代理店委託契約取引のある代理店であり、お客様に対して、ご契約いただいた保険契約が満期を迎える際等に、弊社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。このご案内のため、見積書・保険設計書等の作成を目的として、他の保険会社に対して、お客様の個人情報を提供することがあります。

(4)個人データの安全管理措置

 弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(5)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

 弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(6)センシティブ情報の取扱い

 弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

(7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

(8)弊社に対するご照会・お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

 下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
 お問合せの際には次の項目について記載ください。

  1. お名前(漢字及びフリガナ)
  2. 郵便番号、ご住所、お電話番号
  3. E-MAILアドレス
  4. ご所属(勤務先等の名称)
  5. お問合せ内容

 また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券等に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

代 理 店 富士オフィス&ライフサービス株式会社
所 在 地 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー
電話番号 03-5435-7318
受付時間 午前9時00分~午後5時35分
Email こちらのフォームからお問い合わせ下さい。
ホームページアドレス https://www.fujielectric.co.jp/fols/insurance/contact/form_01.html

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