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保険事業における個人情報保護に関する基本方針について

 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

 弊社は、取得した個人情報を、弊社の営む各種事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社(損害保険5社・生命保険7社)、ならびに事務委託契約保険会社における利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

●保険代理店委託契約保険会社
 ○損害保険4社(50音順)
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp/新しいウィンドウが開きます
損害保険ジャパン株式会社 https://www.sompo-japan.co.jp/新しいウィンドウが開きます
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/新しいウィンドウが開きます
明治安田損害保険株式会社 http://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/新しいウィンドウが開きます
 ○ 生命保険7社(50音順)
アクサ生命保険株式会社 http://www2.axa.co.jp/新しいウィンドウが開きます
朝日生命保険相互会社 http://www.asahi-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
アフラック生命保険株式会社 http://www.aflac.co.jp/新しいウィンドウが開きます
オリックス生命保険株式会社 http://www.orixlife.co.jp/新しいウィンドウが開きます
SOMPOひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/新しいウィンドウが開きます
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 http://www.msa-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
●富士電機グループ共済取扱事務委託契約保険会社等
日本生命保険相互会社 http://www.nissay.co.jp/新しいウィンドウが開きます
全国労働者共済生活共同組合連合会(全労済) http://www.zenrosai.coop/新しいウィンドウが開きます
●団体扱(給与天引き業務)事務委託契約保険会社
株式会社かんぽ生命保険(旧簡易保険含む) http://www.jp-life.japanpost.jp/新しいウィンドウが開きます
ジブラルタ生命保険株式会社 http://www.gib-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
住友生命保険相互会社 http://www.sumitomolife.co.jp/新しいウィンドウが開きます
ソニー生命保険株式会社 http://www.sonylife.co.jp/新しいウィンドウが開きます
第一生命保険株式会社 http://www.dai-ichi-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
大樹生命保険株式会社 https://www.taiju-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
日本生命保険相互会社 http://www.nissay.co.jp/新しいウィンドウが開きます
富国生命保険相互会社 http://www.fukoku-life.co.jp/新しいウィンドウが開きます
プルデンシャル生命保険株式会社 http://www.prudential.co.jp/新しいウィンドウが開きます
明治安田生命保険相互会社 http://www.meijiyasuda.co.jp/新しいウィンドウが開きます

(3)乗合他社に見積書・保険設計書等の作成を依頼

 弊社は、複数の保険会社と代理店委託契約取引のある代理店であり、お客様に対して、ご契約いただいた保険契約が満期を迎える際等に、弊社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。このご案内のため、見積書・保険設計書等の作成を目的として、他の保険会社に対して、お客様の個人情報を提供することがあります。

(4)個人データの安全管理措置

 弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(5)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

 弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(6)センシティブ情報の取扱い

 弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

(7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の請求

 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去等を請求される場合は、
①保険会社に帰属する保有個人データに関しては、当該保険会社にお取り次ぎいたします。
②当社の保有個人データに関しては、所定の手続きに則り請求をお願いします。
 ご請求方法等は、【開示等の請求等に応じる手続】をご参照願います。

(8)個人情報の管理について責任を有する者

 当社で取扱う個人情報の管理について責任を有する者は以下のとおりです。

  • 〒141-0032 東京都品川区大崎一丁目11番2号
    富士オフィス&ライフサービス株式会社
  • 個人情報保護管理者
  • 平岡 裕二

(9)連絡先

 個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、保険契約の内容の照会や事故対応の状況等に関するご質問・お問い合わせは、下記の方法にてご連絡ください。

郵送によるご連絡 〒141-0032
東京都品川区大崎一丁目11番2号ゲートシティ大崎イーストタワー
富士オフィス&ライフサービス株式会社
保険事業部 管理部長
お電話によるご連絡 TEL: 03-5435-7318
(受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:35)
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