富士電機株式会社

  • 豊富な導入実績 e-自治体
    文書管理システム

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e-自治体 文書管理システム

e-自治体 ⽂書管理システムの特⻑

「文書管理システム」は、公文書管理法に準拠し、行政文書の管理に特化したパッケージ製品です。⽂書の電⼦化を推し進め、作成から起案・決裁・施⾏・保存・廃棄まで、⽂書のライフサイクル全体を効率的に管理できます。電子決裁により業務の効率化と紙文書の電子化を促進します。
FEATURE-01

⽂書管理+電⼦決裁機能をオールインワンで提供

起案した⽂書を関係者が確認の上決裁し施⾏に⾄るという、⾏政⽂書ならではの業務フローを念頭に、電⼦決裁機能を標準搭載。決裁に要する期間を短縮し、業務の効率化に貢献します。
FEATURE-02

文書の電子化・改ざん防⽌にも効果的

文書の電子化を推進し、保存・引継・廃棄など行政文書のライフサイクルを電子的に管理することで、紙文書の削減のほか、改ざん防止を実現します。
FEATURE-03

使いやすい操作感や機能で、高い利用率を持続

文書作成時の補助機能や複雑な決裁フローへの対応等、起案者・決裁者ともに分かりやすい操作性を追求。高い利用率を持続します。

その他の特⻑

  • FEATURE-04

    自治体における豊富な導入実績。警察機関や独立行政法人にも対応

  • FEATURE-05

    庁内設置のほかクラウド(LGWAN-ASP)導⼊も選択可能

  • FEATURE-06

    ⾼度な修正履歴管理機能により、行政文書の改ざんを防止

  • FEATURE-07

    自団体にあったメニュー構成を設定変更で実現

  • FEATURE-08

    他システムとの連携インタフェースを標準搭載

⽂書管理システム概要図

⽂書管理システム概要図
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