清泉女子大学様

大学統合業務ソリューション

仮想化とWebベースの大学統合業務ソリューションの導入により、
情報共有と業務効率化、運用の負荷軽減を推進

MISSION
目的

部署ごとに管理されていた業務データを共有したい

キリスト教ヒューマニズムの精神に基づき、「まことの知・まことの愛」という教育理念を掲げ、キャリアを築く力を蓄えた女性を社会に送り出している清泉女子大学様。創立以来60年間、家族的な雰囲気のなか、自立した女性の育成に取り組んでいる同大は、業務システムの更新を実施しました。その際、ポイントとして掲げられたのが、情報の共有と仮想化。以前より富士通製COLLEGE-SERVERを活用されていましたが、今回も選ばれたのは、富士通製「Campusmate-J」でした。これまでと変わらぬ操作性を確保しつつ、Web化により使い勝手を向上させたシステムは、部署間の垣根を越えて情報の共有を実現。また、高い柔軟性により必要な機能も容易に導入でき、ユーザに優しい環境を提供しています。さらに、仮想サーバ環境により、サーバコストを抑制し、メンテナンスも容易になるなど、費用・運用面での効果も上がっています。

情報共有により、事務の効率化や
データの有効活用が可能になります。

清泉女子大学　情報環境センター　センター長: 可児光眞氏

大学統合業務パッケージ「Campusmate-J」は、データ移行に関してコストを低く抑えることができ、Web化によりどのマシンからでもシステムを利用できるなどの点を高く評価して導入を決めました。部署ごとに管理されていた業務データの共有を実現することにより、ペーパーレス化、他部署で作成したデータの活用による事務の効率化も促進されます。また、共有した情報を分析することで、学生の動向を把握でき、例えば学生ポータルを通じた効果的な情報提供にも役立てられるとのではないかと考えています。
さらに、集約化した学生データを先生に提供することができるので、カリキュラムの修正や授業内容の見直しなどにも活用できるのではないかと期待しています。

RESULT
結果

高い柔軟性や情報共有により、使いやすく効率的な業務環境を実現

1

部署間での情報共有により、事務をさらに効率化

「部署ごとに導入し、運用していたシステムから、情報共有できる環境に更新されたことで、データの活用が可能になりました。ある部署で作成しているデータが、実は他の部署でも使えるケースが多くあります。おかげで、データの二重作成のムダが省けるようになり、事務の効率化がいっそう進んでいます。」

Campusmate-J画面例（イメージ）
2

高い柔軟性で機能の追加も容易

「以前のシステムは変更するためには、ベンダーにカスタマイズを依頼しなければなりませんでした。Campusmate-Jは高い柔軟性を備えているので、データ項目の追加などの機能変更も担当者レベルで行えます。きめ細かな設定ができるなど、使い勝手は非常に良くなっていますね。」
3

仮想化により、運用管理の負荷軽減とコスト削減を実現

学生ポータル画面例（イメージ）

「以前から基幹システムでは仮想化を導入していました。そこで今回、業務システムの更新においても仮想化を依頼しました。本来は複数のサーバが必要でしたが、既存サーバを活用した仮想化により導入することなく費用を抑えられました。また、以前のクライアント／サーバシステム時と比較して、運用管理は非常にらくになっています。」
4

ポータルサイトで学生サービスを向上

「いろんな場所に掲示板があるため、学生はいつもチェックできるとは限りません。ポータルシステムを導入したことにより、休講などの最新情報を簡単に取り出せるようになりました。今後は、携帯電話などを使って、より簡単にチェックできるような環境を作っていきたいと思っています。」