株式会社ルネサンス様

Northern Storage Suite
Northern Storage Suite株式会社ルネサンス
「Northern Storage Suite」の導入により、 ファイル管理自動化と管理者の負荷軽減を実現

MISSION
目的

安全かつ効率的なデータ管理のために

日本全国にスポーツクラブやフィットネススタジオ、介護リハビリ施設などを160ヶ所以上展開し、健康づくりを支援している『生きがい創造企業』株式会社ルネサンス様。ホスピタリティ精神を第一に、お客様に「楽しい健康づくり」をご提案し、一人ひとりの「生きがい創り」をサポートしている同社は、今回、ファイルサーバのリプレースを実施。その際、多段階層におけるクオータ管理ができるツールが求められました。そこで導入されたのが、富士電機ITソリューションが提供するNorthern Storage Suiteです。
クラブ、本社部署、個人など、階層を気にしないクオータ制御を可能にするとともに、フォルダ単位で使用状況を確認できる可視化により、適切なストレージ管理を推進されています。また、しきい値超過時に自動送信されるメールにより、ユーザに迅速なデータ削除を促し、管理者にかかる負担を軽減。さらに今後は、セキュリティ面への活用も視野に入れ、安全かつ効率的なデータ管理の実現に取り組まれています。

機種に拠らない専用ツールが、
継続的かつ統一したデータ管理を実現。

株式会社ルネサンス IT戦略部 専任課長
上原 力人 氏

以前は、ストレージの標準管理ツールを使ってクオータ制御を行っていました。ただ、手作業なため、すべての管理対象をカバーするのは大変で、新店オープンの際に設定を忘れたり、間違えたりといったケアレスミスもありました。その点、今回導入したNorthern Storage Suiteは、上位階層にクオータを設定しておけば、新店オープンにともなって新しくフォルダを作成したときも自動的に容量制限がかけられます。また、急激なデータ増加による容量逼迫時は、自動的にユーザにメール通知するので、保存できないといった問い合わせも減り、運用保守工数を大きく削減できています。データ管理の専用ツールを導入したことで、この後、ストレージを変えたり、クラウドサービスを利用したりしたとしても、使い方や設定の仕方など管理方法は変わりません。その点が特に気に入ったポイントでした。今後は、各店舗での保存が許可されていない個人情報を見つけ出してリストアップする機能やランサムウェア対策など、搭載された機能をフルに使っていきたいと考えています。

RESULT
結果

クオータ管理の自動化を推進し、運用保守の省力化を実現

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    多段階層のシステム環境も効率的に管理

    株式会社ルネサンス
    IT戦略部:鉢呂 和紀 氏

    「全国に展開する100ヶ所以上のクラブ、本社の各部署、そして社員約1300人に、それぞれフォルダを提供しクオータ管理を行っています。以前は一つひとつ手作業で行っていましたが、Northern Storage Suiteの導入によって自動化が進展。管理する対象も多く、多段階層となるストレージ環境も非常に効率的に管理できています。」

  2. 2

    ユーザに判断軸を提供し、ストレージ利用の適正化を支援

    「今回のツール導入で、容量がしきい値を超過した際にメール通知する機能が付加されました。ユーザは、メールから管理コンソールを開き、データを様々な条件で一覧表示し、不要なデータを削除します。フォルダの管理は、各クラブ、各部署に任せているので、データの可視化と管理する上での判断軸を提供できたのは大きなメリットです。また、直感的に操作できるユーザインターフェースなので、使いやすさの面でも安心です。」

    進捗管理画面例 ※画面は全てイメージです。
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    個人情報の流出リスク防止効果にも期待

    「すべての社員、スタッフのITリテラシーが高いわけではないので、気づかぬうちに個人情報を取り込んだデータを作成している可能性も考えられます。Northern Storage Suiteは、テキストマイニングにより、個人情報を見つけ出して、リストアップすることができるので、個人情報の流出リスクを捉え、未然に防ぐことが可能になります。今後は、こうしたセキュリティの面にも活用していきたいと考えています。」

  4. 4

    構築から保守まで手厚いサポート体制を実感

    「導入に当たっては、専門技術者に来ていただきました。また、日々の運用の中で出てきた課題に対しては、リモート保守でスピーディに対処していただいています。富士電機ITソリューションには構築から保守にいたるまで、非常に手厚いサポート体制で対応していただいています。」

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株式会社ルネサンス様 システム利用イメージ図

本社各部署には要望に応じて、各クラブには10GB、社員には1GBを割り当て、それぞれクオータ制御を行っています。しきい値を超過した際には、自動的にメールで通知されるので、ユーザはデータを一覧表示して、不要なデータを削除。ストレージの適正利用が実現されています。

KEY POINTS

  • ユーザ領域ごとに容量の上限設定が行えるクオータ機能により、データの成長率を制限できます。
  • 機種に拠らない専用ツールが、継続的かつ統一したデータ管理を実現します。

お客様情報

お客様名 株式会社ルネサンス
創業 1979年10月8日
資本金 22億1,038万円
従業員数 1,298名(2018年3月31日現在)
業務内容
お客様相談グループ

スイミングスクール、テニススクール、ゴルフスクール等のスポーツクラブ事業、自治体や企業等での 健康づくり事業、介護リハビリ事業、他関連事業

ホームページ
  • クラウドストレージの種類によって、Northern Storage Suiteの機能に一部制限があります。
  • Northern Storage Suiteは、Northern Parklife社の製品です。
  • Microsoftは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
  • ™、®マークの表記は、省略しているものもあります。

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